Политика конфиденциальности
Настоящий документ «Политика конфиденциальности» (далее — «Политика») составлен в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ 152), а также иными нормативными актами в области обработки и защиты персональных данных, и определяет правила обработки персональных данных пользователей сайта сетевого издания «Областная газета» (далее — «Сайт»), принадлежащего государственному бюджетному учреждению Свердловской области «Редакция газеты «Областная газета» (далее — «Администрация»).
1. Обрабатываемые персональные данные
1.1. Сайт собирает и обрабатывает следующие персональные данные пользователей (ПДн) только с их согласия:
• фамилия, имя и отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• адрес местожительства.
1.2. Дополнительные автоматически собираемые данные (в обезличенной форме):
• технические параметры (IP-адрес*, тип браузера, ОС);
• данные cookie и метрических систем (Google Analytics, Яндекс.Метрика с анонимизацией IP).
*Примечание: IP-адрес не используется для идентификации пользователя и хранится в агрегированном виде.
1.3. Условия обработки ПДн:
• обработка осуществляется только при наличии согласия пользователя (ст. 9 ФЗ-152), предоставленного путем заполнения форм на Сайте;
• пользователь может отозвать согласие в любой момент (см. раздел 5).
• администрация не проверяет достоверность предоставленных данных, предполагая добросовестность Пользователя.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Персональные данные используются для:
• обработки запросов и обратной связи (ответ на запросы, заявки);
• подписки на новости и рассылки (только с согласия);
• анализа аудитории (в обезличенном виде).
2.2. Автоматизированные рассылки:
• проводятся только по подписке;
• каждое письмо/SMS содержит ссылку для отписки.
3. Условия и сроки хранения данных
3.1. Сроки хранения ПДн:
• данные для обратной связи – 1 год с момента последнего взаимодействия;
• данные подписчиков – до отписки;
• лог-файлы (IP, cookie) – 6 месяцев.
3.2. После истечения сроков данные автоматически обезличиваются или удаляются.
4. Защита персональных данных
4.1. Администрация принимает меры в соответствии со ст. 19 ФЗ-152:
• использование SSL-шифрования;
• регулярное обновление ПО;
• ограничение доступа к ПДн.
4.2. Cookie и аналитика:
• Пользователь может запретить сбор cookie через настройки браузера;
• Для аналитики используются только обезличенные данные.
4.3. Обработка персональных данных начинается с момента их получения и продолжается до достижения целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, либо до отзыва согласия Пользователя.
5. Права пользователей
5.1. Пользователь имеет право:
• Отозвать согласие на обработку ПДн;
• Запросить доступ к своим данным;
• Потребовать удаление или исправление ПДн;
• Отказаться от рассылок (через ссылку в письме или личный кабинет).
5.2. Запросы направляются на email: og@oblgazeta.ru.
6. Передача данных третьим лицам
6.1. ПДн не передаются третьим лицам, кроме случаев:
• Согласие пользователя (например, для участия в партнерских мероприятиях);
• Требование закона (по запросу госорганов);
• Передача сайта новому владельцу;
• Защита законных интересов Администрации.
6.2. При передаче данных за пределы РФ (например, в Google Analytics) обеспечивается защита в соответствии с ФЗ-152.
7. Порядок уничтожения персональных данных
7.1. Основания для уничтожения ПДн:
• Истечение сроков хранения, указанных в разделе 3.1 настоящей Политики;
• Отзыв пользователем согласия на обработку ПДн;
• Достижение целей обработки или прекращение необходимости в их обработке;
• Предписание уполномоченного государственного органа.
7.2. Способы уничтожения ПДн:
• Электронные данные:
— Безвозвратное удаление из информационных систем с использованием специализированного ПО, исключающего возможность восстановления;
— Очистка резервных копий и лог-файлов.
• Бумажные носители:
— Уничтожение с помощью шредера;
— Обезличивание (если требуется сохранение данных в статистических целях).
7.3. Сроки уничтожения:
• Не позднее 30 календарных дней с момента возникновения основания (п. 7.1).
7.4. Уведомление пользователя (при запросе):
• Если уничтожение инициировано пользователем (через отзыв согласия или запрос на удаление), Администрация направляет подтверждение на указанный email/телефон в течение 10 рабочих дней.
8. Изменения в Политике
8.1. Администрация вправе вносить изменения. Новая версия вступает в силу после публикации на Сайте.
8.2. Актуальная версия доступна по адресу: https://oblgazeta.ru/privacypolicy/.
Вопросы и предложения
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать по электронной почте og@oblgazeta.ru, по телефону +7 (343) 355-26-67 или путем направления корреспонденции по адресу: 620000 г. Екатеринбург, ул. Московская, стр. 11.