Креативный кластер «Домна» автоматизировал организацию мероприятий

Система дополнена чат-ботом, который содержит ответы на наиболее актуальные вопросы

Креативный кластер «Домна» автоматизировал бизнес-процессы. Теперь предприниматели, желающие провести на площадке свои события, могут управлять проектами мероприятий через личный кабинет клиента. Это стало возможным благодаря объединению современных сервисов для управления проектами в режиме одного окна. Об этом сообщили в департаменте информационной политики Свердловской области.

«Творческое предпринимательство сегодня неотделимо от инноваций. И наша „Домна“, деятельность которой направлена на развитие креативных проектов, полностью отвечает требованиям времени. С начала 2024 года там прошло порядка 180 мероприятий различного масштаба, нацеленных на развитие творческих индустрий и поддержку малого и среднего бизнеса. И сейчас их организация станет еще более удобной и эффективной, а сервисы — клиентоориентированными», — отметил заместитель губернатора Свердловской области Дмитрий Ионин.

Подача заявки на организацию мероприятия максимально автоматизирована и начинается с кнопки «Провести мероприятие» на сайте кластера. Клиенту необходимо единожды зарегистрироваться, последующий вход осуществляется через простую авторизацию по номеру телефона. История всех событий будет отражаться в личном кабинете организатора.

Заявка на мероприятие состоит из нескольких этапов. Заказчик через личный кабинет выбирает дату, видит, какие пространства подходят под мероприятие и какова их вместимость. Затем, после акцепта менеджером и постановки в календарь, начинается работа над техническим сценарием и наполнением события необходимыми опциями (кейтеринг, трансляция, запись мероприятия и так далее). Заполнение сценария происходит по шаблону. Он позволяет видеть все блоки мероприятия, а также дает возможность прикрепить необходимые файлы: презентации, заставки, ролики.

Последний этап — закрытие заявки, а также возможность оставить обратную связь. В завершение проекта система позволяет выгрузить всю необходимую отчетность по суммам, участникам и другим критериям.

«В „Домне“ проходят совершенно разные мероприятия: форумы, ярмарки, фестивали, презентации, модные показы, международные бизнес-миссии, лекции, мастер-классы, выставки. Часть событий отвечает целевым слотам — это проекты креативных индустрий или направления поддержки малого и среднего бизнеса. И для заказчиков это возможность бесплатно провести событие в кластере. А часть мероприятий — коммерческой направленности. Новые правила распространяются на организацию любого события. Это двухсторонняя система, где организатор и менеджер видят все изменения, взаимодействуют и идут к успешному мероприятию», — пояснил директор Свердловского областного фонда поддержки предпринимательства Валерий Пиличев.

Напомним, Свердловская область — один из пилотных регионов для реализации Регионального стандарта развития креативных индустрий, разработанного Агентством стратегических инициатив (АСИ). СОФПП является опорной организацией развития креативных индустрий в регионе. На Среднем Урале реализуются проекты поддержки креативных индустрий, в их числе — проект U’FASHION и прошедшая в его периметре Международная неделя моды UF LAB.

Ранее «Областная газета» писала о том, что самозанятые свердловчане смогут принять участие в новогодней ярмарке.

Более 100 верхнетуринцев, чье жилье было признано аварийным, получили ключи от новых квартир

Депутат Законодательного Собрания Свердловской области Сергей Никонов вручил ключи от новых квартир жителям Верхней Туры,...

Свердловская самбистка взяла золото на Всемирных играх в Китае

Воспитанница екатеринбургской спортивной школы олимпийского резерва, самбистка Софья Истомина 13 августа завоевала золото на Всемирных играх...

Подписывайтесь на нас в любимой соцсети

Читайте также