Электронный документооборот (ЭДО) позволяет компаниям и предпринимателям обмениваться документами с контрагентами в режиме онлайн. С помощью сервиса они могут ускорить документооборот и повысить безопасность передачи информации, а также сэкономить на подготовке, печати и доставке документов.
По данным ВТБ, самыми активными пользователям электронного документооборота в России выступают предприятия строительства, FMCG, сферы услуг, недвижимости и ИТ. Более 64% передаваемых по ЭДО документов — это универсальные передаточные документы (УПД), еще 32% приходится на неформализованные документы (накладные, акты приема-передачи ТМЦ, акты приемки услуг и др.).
«Для предпринимателей внедрение электронного документооборота должно быть простым и доступным. Поэтому мы включили ЭДО в линейку бизнес-сервисов для клиентов среднего и малого бизнеса. Наше решение рассчитано на потребности компаний с разным масштабом бизнеса и позволяет им получить все преимущества перехода на ЭДО на выгодных для себя условиях», − отметил Спартак Солонин, руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса – старший вице-президент ВТБ.
Плата за сервис ЭДО составляет от 2 тыс. руб. в год и зависит от включенного в тариф количества исходящих документов. Все входящие, а также бессрочная лицензия бесплатны. Сервис предусматривает бесплатный роуминг с контрагентами и партнерами, если они пользуются другими операторами ЭДО. Компаниям, работающим с маркированной продукцией, в системе доступна передача УПД с кодами и автоматическая отправка сведений в «Честный Знак». Все документы ЭДО хранятся в защищенном облачном хранилище, дополнительная плата за это не взимается. Для работы с ЭДО необходима электронная подпись, которую можно получить бесплатно в интернет-банке ВТБ Бизнес.
Линейка бизнес-сервисов для среднего и малого бизнеса ВТБ включает более 25 продуктов для решения различных задач предпринимателей. Это сервисы для HR и перевода на аутсорс бухгалтерских и юридических функций, инструменты для роста продаж, управления закупками, платформы для защиты интеллектуальной собственности и другие.
Подключить ЭДО можно в мобильном и интернет-банке для юридических лиц. Для этого достаточно авторизоваться и выбрать подходящий тариф, данные для доступа в систему придут клиенту на электронную почту.
