С 2025 года бизнесу предстоит работать в новых условиях: государство продолжает усиливать контроль за соблюдением кассовой дисциплины, в том числе посредством актуализации правил проверок контрольно-кассовой техники (ККТ). Одним из главных изменений стали внеплановые проверки ККТ, которым теперь уделяется больше внимания со стороны налоговых органов. Что именно изменилось в правилах, кого коснутся нововведения и как предпринимателям подготовиться — разберёмся в этой статье.
Почему ужесточаются проверки?
Федеральная налоговая служба называет основной причиной роста числа проверок — необходимость «обеления» оборота наличных и борьбы с уходом от налогов. В 2024 году были зафиксированы тысячи случаев фиктивных чеков, сокрытия выручки и использования незарегистрированной ККТ. Ответом на это стало принятие новых регламентов, вступающих в силу с начала 2025 года.
Основной акцент сделан на выявление нарушений «в поле» без предварительного уведомления предпринимателя. Именно поэтому внеплановые проверки теперь стали более оперативными и точечными.
Основания для внеплановой проверки
Согласно обновлённым положениям, поводом для выезда проверяющих может быть:
- Поступление жалобы от покупателя (в том числе через мобильное приложение «Проверка чеков»)
- Несоответствие данных из онлайн-ККТ и отчётности в ФНС
- Сигналы от банков о подозрительных операциях по счёту
- Данные от других государственных органов (например, Роспотребнадзора).
Повторные нарушения, зафиксированные при предыдущих проверках.
Важно понимать: отсутствие уведомления перед проверкой теперь считается нормой, если основания зафиксированы в официальных источниках.
Что включает внеплановая проверка ККТ?
Инспекторы ФНС теперь могут:
- Осуществить контрольную закупку и зафиксировать факт выдачи (или невыдачи) кассового чека
- Проверить фискальный накопитель, сравнить его данные с базой налоговой
- Оценить соблюдение сроков перерегистрации или замены ККТ
- Изучить работу сотрудников на предмет того, прошли ли они обучение и имеют ли доступ к кассе.
Если выявлены нарушения, возможны следующие санкции:
- Штраф на должностное лицо до 10 000 рублей
- Штраф на юридическое лицо до 30 000 рублей
- При повторных нарушениях — блокировка ККТ.
Что нового в регламенте?
С 2025 года вводятся следующие изменения:
- Проверка может проводиться не только в точке продаж, но и в удалённой форме через анализ чеков и данных ФНС
- Контрольная закупка может проводиться анонимно и без предъявления удостоверения до завершения операции.
Увеличены сроки хранения и предоставления данных. Теперь бизнес обязан обеспечить доступ к архиву фискальных документов за последние 5 лет.
Введена единая база нарушений по ККТ, которая будет учитывать поведенческую модель предпринимателя. Повторные нарушения теперь будут наказываться жёстче.
Кто в зоне риска?
Под особый контроль попадают:
- Индивидуальные предприниматели без наёмных сотрудников, особенно в сфере розничной торговли и услуг
- Те, кто работает на патентной системе и ЕНВД
- Бизнес, использующий автономные ККТ без выхода в интернет
- Компании с нестабильным потоком чеков или резкими скачками выручки.
Кроме того, внеплановые проверки чаще стали проводиться в отношении самозанятых, если они используют ККТ по собственной инициативе.
Как подготовиться к новым правилам?
Бизнесу стоит заранее принять меры:
- Убедиться, что вся техника зарегистрирована и соответствует требованиям ФНС
- Обучить персонал правилам работы с ККТ и регулярного тестирования оборудования
- Регулярно проверять корректность передаваемых в ФНС данных
- Следить за актуальностью фискальных накопителей и своевременно их менять
- Участвовать в онлайн-обучениях и вебинарах, посвящённых кассовой дисциплине.
Также полезно вести внутренний аудит кассовой дисциплины хотя бы раз в квартал, что поможет снизить риски при визите проверяющих.
Заключение
Нововведения в правилах внеплановых проверок ККТ — это сигнал бизнесу, что настало время усиливать внутренний контроль, приводить кассовую дисциплину в порядок и не надеяться на «авось».
Реклама. ООО “КОНСОЛЬ.ПРО”, ИНН 7707418148