В Екатеринбурге прошла торжественная презентация нотариального архива Нотариальной палаты Свердловской области. Событие приурочили сразу к двум важным датам — к 160-летнему юбилею одного из важнейших законодательных актов эпохи Великих реформ в России — Положения о нотариальной части, и к окончанию первого этапа сдачи нотариусами в нотариальный архив Нотариальной палаты Свердловской области документов упраздненных государственных нотариальных контор. Об этом «ОГ» рассказали в пресс-службе Нотариальной палаты Свердловской области.
«Российский нотариат в этом году отмечает 160-летний юбилей. Уже при создании нотариата как отдельного института вставал вопрос о формировании архивов. С 1866 года нотариальные архивы создавались при окружных судах. В советское время архивы нотариусов комплектовались при государственных нотариальных конторах, сдавались в государственные и муниципальные архивы. С 1992 года, когда нотариат стал частнопрактикующим, внебюджетным, все нотариальные документы находились на временном хранении у каждого нотариуса, в том числе и документы, переданные им государственными нотариусами», — отметила президент Нотариальной палаты Свердловской области (НПСО) Ирина Перевалова.
Нотариальные акты обладают повышенной доказательственной силой, поэтому надежное хранение документов критически важно. С 2023 года произошли изменения в законодательстве об архивном деле РФ, которые предписали региональным нотариальным палатам обязанность по созданию единого централизованного архива, где должны находится все нотариальные документы. В 2026 году должен быть закончен первый этап по передаче нотариусами дел государственных нотариальных контор в архив Нотариальной палаты.
С открытием архива Нотариальную палату поздравил начальник Управления архивами Свердловской области Роман Тараборин. Он подчеркнул, что это радостное событие не только в жизни нотариального сообщества, но и архивной службы Свердловской области. Ранее существовавший порядок предполагал по истечении определенного срока передачу нотариального архива в государственные архивные учреждения, а с 2023 года Нотариальная палата передает документы постоянного срока хранения уже в свой ведомственный архив. На сегодняшний день в архивных учреждениях области находится около 27 тыс. единиц хранения в госархивах и около 40 тыс. единиц в муниципальных учреждениях.
После торжественной части руководитель нотариального архива НПСО Ирина Томилова провела для гостей экскурсию по архивохранилищу.
Нотариальный архив НПСО был создан в марте 2023 года, и на сегодняшний день там находится более 260 725 единиц постоянного хранения: брачные договоры, документы купли-продажи недвижимости, завещания, соглашения, оконченные производством наследственные дела, договоры купли-продажи доли в обществе с ограниченной ответственностью — документы постоянного и временного срока хранения. Самые старые документы архива — нотариальные документы Серовской государственной нотариальной конторы, датированные 1937 годом.
В Нотариальный архив граждане могут обратиться за справками и копиями, а также для восстановления потерянных документов.
Ранее «Областная газета» писала о том, как работал свердловский нотариат раньше и как работает сейчас.