Приказом Минтранса России от 21.11.2025 № 407 определены случаи, когда грузоотправитель должен предоставить перевозчику транспортную железнодорожную накладную на бумажном носителе.

Такая накладная предоставляется в следующих случаях:

• при приеме грузов для перевозок железнодорожным транспортом по территории Российской Федерации, территории субъекта Российской Федерации, муниципального образования, на которых введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• при приеме грузов для осуществления воинских железнодорожных перевозок;
• при приеме грузов, если у грузоотправителя (отправителя) отсутствует возможность представления перевозчику транспортной железнодорожной накладной, сформированной в форме электронного документа, посредством использования сети Интернет в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;
• при приеме грузов, если у перевозчика отсутствует техническая возможность принятия от грузоотправителя (отправителя) транспортной железнодорожной накладной, сформированной в форме электронного документа, посредством использования сети Интернет в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.

Положения данного приказа вступают в силу с 1 сентября 2026 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года.