Правительство Свердловской области утвердило порядок удаленной работы с архивными документами через государственную информационную систему «Архив электронных документов Свердловской области». Соответствующее постановление опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области.
Напомним, что государственная информационная система «Архив электронных документов Свердловской области» (ГИС АЭД) введена в эксплуатацию 1 июля 2026 года. Система предназначена для централизованного приема, учета, хранения и использования электронных документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и организаций региона. Порядок предоставления государственными архивами услуги удаленного доступа к архивным документам, а также к справочно-поисковым средствам будет работать через ГИС АЭД, и пользователи смогут заказывать и просматривать оцифрованные материалы, не посещая читальные залы.
Сколько будет стоить просмотр?
За каждый просмотренный лист или прослушанный образ электронной копии архивного документа (из состава Архивного фонда Российской Федерации, переведенного в цифру) установлена плата в размере 11,73 рубля.
Кто и как платит?
Плата взимается с того пользователя, который оформил заказ на услугу удаленного доступа через указанную систему в Интернете. Внести деньги можно через банк или иную кредитную организацию, используя безналичные платежные сервисы. При этом пользователю обеспечивается подтверждение факта оплаты.
Постановление предусматривает ежегодную индексацию размера платы – с 1 января каждого года тариф будет увеличиваться на 4%.
Рекомендация для муниципальных архивов
Главам муниципальных образований региона рекомендовано руководствоваться этим же порядком при предоставлении удаленного доступа к архивным документам, которые относятся к государственной собственности Свердловской области и хранятся в местных архивах.
Ранее «Областная газета» писала о том, что пять муниципалитетов Свердловской области получат гранты за эффективную работу.
